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制作PPT时做好大概框架。只有你提前整理归纳设计好自己的ppt框架流程，才能做出更好的PPT，也能让别人有更好的体验，不然ppt将会一团糟，一会说这个一会说那个。
善用图标和动画，简单添加一些图标，能够使得PPT更加清晰明了，使用一些动画能够使得ppt更加丰富，但是要注意不要过量的使用，适当时候可以做一些图表，更加直观表达观点。
我们判断事物的时候总是从自己的想象出发，而不愿意进一步思考，挖掘它背后的原因。也许我们会说，我们努力倾听了，但根本听不懂。而另一方面我也体会到当我们跟别人交流，尤其是通过PPT和别人交流时，对清楚表达的要求更高。你的ppt中所有的内容，都要保证听众无论从会场的哪个角度和距离都能看见，而且尽量要让听众看得舒服。接下来的几个章节，我们会分别介绍各种类型的息怎么表达才让听众看着不费劲。
确保ppt演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
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